Simplifiez la gestion de vos déplacements professionnels. AFAT Voyages s'est associé à American Express Carte+ pour mettre à votre disposition un Compte Carte Voyages d'Affaires. Le compte Carte Voyages d'Affaires est proposé gratuitement et vous permet d'optimiser la gestion de vos déplacements professionnels.
Le compte Carte Voyages d'Affaires vous permet de centraliser toutes vos dépenses voyages (avion, train) sur un compte unique en vous offrant de multiples avantages:
Un service simple à mettre en place
Facilement utilisable par tous les voyageurs de votre entreprise.
Jusqu'à 3 350€ de remise par an
Grâce à Air France, vous bénéficiez de remises pouvant atteindre jusqu'à 3 350 € par an sur vos billets d'avion. Votre entreprise profite ainsi d'une remise calculée sur le cumul des dépenses billetterie de l'ensemble de vos collaborateurs. Pour vous informer du montant de vos remises prévisionnelles, un relevé d'information trimestriel vous sera envoyé.
Un fichier électronique mensuel
Sur demande, vous recevrez gratuitement tous les mois, par e-mail sécurisé, un fichier électronique reprenant l'ensemble des dépenses réalisées sur votre Compte Carte Voyages d'Affaires. Ce fichier vous permet de simplifier la gestion administrative et comptable de vos frais professionnels.
Un relevé récapitulatif pour une parfaite visibilité de vos dépenses
Un relevé unique mensuel détaille l'ensemble des billets émis chez toutes les compagnies aériennes et ferroviaires. À votre demande, il peut être adapté selon vos besoins: répartition des dépenses en fonction des destinations, de vos collaborateurs, des prestataires, de vos codes analytiques, ...
Vous effectuez un règlement mensuel à American Express.
Réglez l'ensemble de vos dépenses avec un différé gratuit de 28 jours à partir de la date d'arrêté des comptes.
Vous êtes assurés à chaque déplacement
Pour l'ensemble de vos voyages, vous et vos collaborateurs bénéficiez de l'assurance Accidents de Voyages d'Affaires : dommages corporels et invalidité.
Comment fonctionne le Compte Carte Voyages d’Affaires ?
Lors de l’ouverture de votre Compte Carte Voyages d’Affaires, un numéro de compte vous est attribué. Ce numéro sera utilisé exclusivement par votre agence AFAT Voyages habituelle pour la facturation des voyages (aériens, maritimes et ferroviaires) des collaborateurs de votre société.
1. Vous et vos collaborateurs organisez vos déplacements selon la procédure habituelle de votre entreprise.
2. Votre agence de voyages réserve et émet les billets.
3. American Express Carte France vous adresse un relevé unique détaillant toutes les facturations de billets émis pour vous ou l’ensemble de vos collaborateurs.
4. A partir de la date d’arrêté des comptes, vous bénéficiez d’un délai de règlement de 28 jours gratuit. American Express Carte France prélève automatiquement sur votre compte vos dépenses du mois évitant ainsi toute formalité de paiement.