Présentation
Le Self Booking Tool (SBT) dédié aux PME
AFAT Voyages a développé un ensemble d'outils technologiques afin d'optimiser la gestion de vos voyages d'affaires parmi lesquels AFAT Easy.
AFAT Easy est un outil d'auto réservation en ligne (Self Booking Tool) accessible 24h/24h,7j/7, dédié aux PME.
Une visibilité complète sur l'ensemble des horaires et des tarifs disponibles.
Un accès rapide aux tarifs et promotions négociés spécialement par AFAT Voyages pour vous, auprès des différents acteurs: aériens, hôteliers, locations de voitures, ...
Un service à distance qui reste à proximité: émission e-ticket et/ou livraison à votre adresse professionnelle (par coursier, e-mail, Chronopost) des documents de voyage.
Une expertise: le savoir-faire des conseillers Afat Voyages formés à l'utilisation des nouvelles technologies.
Un outil très souple et utilisable partout dans le monde.
Le voyageur ou son assistant peuvent:
Effectuer une réservation complète (transport, hôtel, voiture) sur un outil en ligne accessible 24h/24h.
Accéder à un bouquet de services où que vous soyez 24h/24 et 7j/7j.
Intégrer les préférences voyageurs (cartes de fidélité, préférences de voyages) et la politique de déplacements définie par la société.
SimpleAvantages
AFAT Easy utilise la technologie Internet couplée à votre messagerie électronique.
Rapide
AFAT Easy permet un réel gain de temps pour vous, pour l'entreprise et pour vos collaborateurs. AFAT Easy permet la création de profils voyageurs et des modèles de voyages que vous pourrez enregistrer et réutiliser.
Efficace
AFAT Easy vous donne un accès instantané à plus de 300 compagnies aériennes, 61 000 hôtels ainsi qu'aux partenaires privilégiés en location de voiture.
AFAT Easy donne accès à la puissance d'achat G4, un groupement français d'agences de voyages
Pratique
AFAT Easy donne accès en ligne à toutes les informations nécessaires pour bien préparer vos déplacements professionnels: informations générales, horaires, visas, vaccins, liaisons aéroports, ...
Evolutif
Gestion de la politique voyages
Circuit de validation: contrôle et aval hiérarchique
AFAT Easy apporte à votre entreprise :
Un outil performant et simple pour :
Optimiser / réduire le poste frais de déplacements
Fiabiliser les demandes de voyages
Gagner du temps lors des demandes de voyages (pas d'attente téléphonique…).
Tracer / préserver l'information des demandes de voyages (élimination du risque de perte d'informations sur les demandes de voyages…)
Accéder aux meilleures bases tarifaires, tarifs négociés et contrats fournisseurs
Faire respecter les processus internes de validation / autorisation de déplacements
Contrôler à tout moment les demandes de déplacements
Uniformiser les règles de déplacements selon les niveaux hiérarchiques
Analyser les frais de déplacements
Faciliter l'intégration des frais de déplacements dans le système de gestion
AFAT Easy apporte aux voyageur :
Un outil performant et simple pour :
Accéder en tous lieux, à tout moment à l'agence de voyages et connaître l'état de ses déplacements de façon claire et synthétique (demande validée par l'entreprise, billets émis par l'agence, …).
Réserver facilement grâce à son ergonomie qui prend en compte vos habitudes et vos préférences de déplacement.
Vous faire gagner du temps lors de vos demandes de déplacements et les simplifier avec la possibilité d'avoir des modèles de voyages.
Pouvoir déléguer les demandes de déplacements à un assistant.
Vous rendre autonome dans les demandes de déplacements pour toutes les prestations (transport, voiture, hôtel) en cohérence avec la politique de dépenses internes sur les déplacements.
AFAT Easy et votre agence AFAT Voyages, un duo gagnant !
AFAT Easy utilise une technologie reconnue sur le marché.
AFAT Voyages a l'expertise pour analyser les besoins de votre entreprise.
AFAT Voyages vous conseille pour optimiser le poste frais de déplacements.
AFAT Voyages forme les collaborateurs de votre entreprise.
AFAT Voyages s'engage auprès de votre entreprise pour réussir le changement.
AFAT Voyages suit et contrôle les dossiers de votre entreprise pour assurer une meilleure qualité.