Notre technologie

Disposer d’une technologie aboutie facilite l’ensemble de votre activité voyage : validation, budget, réservations, pilotage des données, accords, pistes d’économies, etc. Nous avons développé des solutions uniques avec des partenaires de choix pour vous proposer des technologies simples, intuitives et faciles à mettre en place avec à nos équipes, toujours disponibles et à votre écoute.

Pourquoi et comment utiliser nos solutions technologiques ?

Notre offre technologique est multiple et adaptée à chacun de vos besoins.

Outil de réservation en ligne

Notre outil de réservation en ligne offre à l’utilisateur l’accès à l’ensemble des tarifs et disponibilités des compagnies aériennes (tarifs négociés, tarifs firmes, compagnies low cost,…), des hôtels (tarifs négociés, tarifs firmes,…), des loueurs de voiture (tarifs négociés, tarifs firmes,…) ainsi qu’aux compagnies de chemin de fer européennes (SNCF, Eurostar, Thalys, DDB).
Le système permet de réserver des prestations en respectant les règles de votre politique de voyages et propose la mise en place d’un circuit de validation. L’accès au système est disponible 24h/24 et 7j/7. Votre agence reste le point de contact unique avec les mêmes équipes pour la gestion de toutes les réservations quel que soit le canal « on » ou « off ».
Voir une démonstration de l’outil AFAT Easy

Outils d’ordres de mission et de notes de frais

Notre outil de réservation en ligne intègre les solutions d’ordre de mission et de notes de frais, vous assurant ainsi un process dit « end-to-end » (de bout en bout). Nous vous proposons ainsi un service de traitement des frais professionnels depuis l'émission d'un ordre de mission jusqu'à l'intégration en comptabilité des notes de frais.
Voir la page Notes de frais

Solution de dématérialisation des factures

Nous vous proposons de réduire vos coûts et le temps de traitement de vos factures en mettant en place un portail web permettant la dématérialisation fiscale des flux de facturation.
Grâce à une connexion internet sécurisée, notre plate-forme propose un guichet unique de facturation et permet de remplacer les factures papier par des flux entièrement électroniques qui respectent la législation commerciale et fiscale en vigueur.Voir la page Dématérialisation des factures

Géolocalisation

Le service de géolocalisation vous permet d’accroître la sécurité et la protection de vos voyageurs pendant leurs déplacements professionnels. En cas de crises graves (attentats, tempêtes, catastrophes naturelles…), le management de votre entreprise recevra un rapport lui indiquant la liste de vos collaborateurs se trouvant dans la zone à risque, et les mesures adéquates pourront être prises.Voir la page Géolocalisation

Outil de pilotage de vos données Voyages - Reporting

Les rapports générés par notre outil vous permettent d’accéder à un reporting détaillé et une analyse poussée de vos dépenses liées à vos déplacements professionnels. Les données sont actualisées toutes les semaines et l’outil propose une présentation sous forme de tableaux et de représentations graphiques. Ainsi, les états statistiques restitués sont clairs, conviviaux et précis.Voir la page Statistiques